ERP para distribuidora: como escolher o fornecedor ideal?

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Letícia GuimarãesLetícia Guimarães

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15 de março de 2023

Ao escolher um ERP para distribuidora, é importante considerar as necessidades específicas do segmento, como gerenciamento de estoque, processamento de pedidos, controle de transporte e logística. 

Além disso, é importante escolher um sistema que seja facilmente integrável com outros sistemas de software já utilizados pela empresa, assim como verificar a experiência do fornecedor com empresas desse ramo. 

Em resumo, para escolher o ERP para distribuidora ideal, existe uma série de informações importantes que precisam ser levadas em consideração antes da decisão final. No artigo, vamos demonstrar a importância de contratar o sistema e os principais critérios para a escolha. Vamos lá?

Por que contratar um ERP para distribuidora?

Empresas de distribuição são aquelas que atuam no processo de transporte e entrega de mercadorias de um determinado ponto para outro. Seja em nível local, regional, nacional ou internacional, essas empresas são responsáveis por garantir que os produtos cheguem com segurança e dentro do prazo aos seus destinos. 

Dessa forma, para garantir a eficiência e competitividade nesse mercado, é fundamental contar com um sistema de gestão empresarial eficiente e especializado, o ERP (Enterprise Resource Planning).

Um ERP para distribuidora oferece diversas funcionalidades específicas para esse segmento, como gestão de estoque, logística, controle de compras e vendas, faturamento, controle de entregas e roteirização, dentre outras. 

Com essas funcionalidades, a empresa pode ter um controle mais preciso sobre todo o processo de distribuição, desde o recebimento dos produtos até a entrega aos clientes.

Portanto, vamos destacar algumas das principais vantagens de contar com um ERP especializado para empresas de distribuição!

Redução de custos

Com um ERP especializado, a empresa de distribuição pode reduzir seus custos operacionais, pois terá uma visão mais precisa dos seus processos e poderá identificar possíveis gargalos e ineficiências que precisam ser corrigidos.

Controle de estoque

Um ERP especializado permite que a empresa de distribuição tenha um controle mais preciso do seu estoque. Por isso, evita a falta de produtos ou o excesso de itens em estoque, além de permitir uma melhor gestão dos prazos de validade.

Planejamento logístico

Com um ERP especializado, a empresa de distribuição pode planejar melhor a sua logística, desde a escolha das rotas até a definição dos veículos e dos motoristas que serão utilizados em cada entrega. Isso reduz o tempo e os custos de entrega, além de garantir a satisfação dos clientes.

Controle de entregas

Com o ERP especializado, a empresa pode monitorar as entregas em tempo real, garantindo que os produtos cheguem ao destino correto e dentro do prazo. Por conseguinte, permite que a empresa possa tomar ações imediatas em caso de problemas e garantir a satisfação dos clientes.

Tomada de decisões

Com um ERP especializado, a empresa de distribuição pode tomar decisões mais estratégicas e embasadas em dados, o que aumenta a eficiência do negócio e o torna mais competitivo no mercado.

Por fim, é importante destacar que a escolha de um ERP especializado para empresas de distribuição deve ser feita de forma criteriosa, levando em consideração as necessidades específicas do negócio e as funcionalidades oferecidas pelo sistema.

É fundamental buscar um fornecedor que tenha experiência nesse segmento e que possa oferecer suporte e treinamento adequados para a equipe da empresa. 

Com um ERP especializado, a empresa de distribuição pode garantir uma gestão mais eficiente e competitiva do seu negócio, o que é fundamental para o sucesso no mercado atual.

Dados que você precisa saber sobre ERP para distribuidora

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Ainda não está convencido? Então, confira algumas pesquisas que comprovam os benefícios oferecidos por um sistema de gestão especialista para empresas de distribuição que trabalham com logística.

Os dados mostram vantagens em relação a redução de custos, melhoria da precisão de inventário e visibilidade da cadeia de suprimentos, e melhor gerenciamento da frota de veículos.

  1. Um estudo realizado pela Aberdeen Group descobriu que as empresas de distribuição que implementaram um sistema de gestão de armazém (WMS) tiveram uma redução média de 7,5% nos custos de armazenamento e uma melhoria de 6,6% na precisão de inventário.
  2. Uma pesquisa da Supply Chain Digest descobriu que empresas que implementaram um sistema de gestão de transporte (TMS) tiveram uma redução média de 5-15% nos custos de transporte.
  3. Um relatório da Aberdeen Group descobriu que empresas de distribuição que implementaram um sistema de gestão de frota (FMS) tiveram uma redução média de 10 a 15% nos custos de combustível e manutenção de veículos.
  4. Um estudo da Aberdeen Group descobriu que empresas de distribuição que implementaram um sistema de gestão de cadeia de suprimentos (SCM) tiveram uma melhoria média de 20% na visibilidade da cadeia de suprimentos e uma redução média de 8% no estoque em excesso.

Soluções que auxiliam na gestão de distribuidoras

Dentro de um ERP, existem diversas soluções que ajudam diretamente na gestão de todas as etapas e processos de uma empresa de distribuição. 

Como o nome já diz, Sistema de Gestão Integrada, o principal objetivo do ERP é conectar todos os setores da empresa e fazer com que eles operem em sintonia. Para isso, soluções são desenvolvidas especificamente para cada área da empresa, como desde o Back Office (áreas internas/administrativas da empresa) até o Front Office (áreas que lidam diretamente na linha de frente do negócio). 

Conheça alguns exemplos de soluções!

Sistema de gestão de armazém (WMS)

O WMS é o principal sistema para manter o coração da distribuição operando.

Ele permite que as empresas gerenciem e otimizem as operações de armazenamento e movimentação de mercadorias, desde o recebimento até a expedição, incluindo gestão de estoque, separação de pedidos, empacotamento, etiquetagem e expedição.

Soluções gestão de estoque 

Sistemas de gestão de estoque específica, logicamente, também são indispensáveis. Desse modo, ele permite que as empresas gerenciem e rastreiem seus estoques em tempo real. Isso inclui o estoque em trânsito e a disponibilidade de produtos em diferentes locais, por exemplo.

Soluções de gestão financeira

Um dos grandes diferenciais de um ERP é justamente sua capacidade de integrar todos os setores de uma empresa em um só sistema.

Um bom software de gestão integrada conta tanto com soluções de back office (áreas da empresa que fornecem suporte administrativo e serviços de apoio internos) quanto de front office (áreas que interagem diretamente com os clientes e geram receita para a empresa).

Sistemas de gestão financeira fazem parte do Back Office e ajudam as empresas a gerenciar suas finanças e contabilidade. Portanto, incluindo contas a pagar e receber, fluxo de caixa, balanço patrimonial e demonstração de resultados.

Soluções de gestão de vendas e atendimento ao cliente

Permite que as empresas gerenciem seus processos de vendas e atendimento ao cliente, incluindo registro de pedidos, faturamento, processamento de devoluções e gerenciamento de reclamações.

Soluções de gestão de compras e fornecedores

Ajuda as empresas a gerenciar seus processos de compras e fornecedores, incluindo cotações, pedidos, recebimento de mercadorias, gerenciamento de fornecedores e avaliação de desempenho.

Em resumo, contar com um sistema de gestão especialista traz uma série de benefícios. Eles vão desde o aumento da lucratividade até a otimização dos processos. 

Então, para finalizar, anote algumas dicas  que você precisa levar em consideração antes de bater o martelo sobre qual fornecedor de ERP escolher:

  1. Experiência do fornecedor: Verifique se o fornecedor tem experiência em trabalhar com empresas de distribuição e se ele oferece soluções específicas para este setor.
  2. Funcionalidades oferecidas: Verifique se o sistema oferece funcionalidades específicas para os processos que a sua empresa utiliza. 
  3. Integração com outros sistemas: Verifique se o sistema já conta com integração entre setores para evitar ter diversos sistemas para cada atividade. Com um sistema de gestão bom, você centraliza toda a empresa em um único software. 
  4. Suporte técnico e treinamento: Verifique se o fornecedor oferece suporte técnico e treinamento para os usuários do sistema. Portanto, você garante que a equipe possa utilizar o sistema com eficiência.

Conheça o Viasoft Korp ERP para distribuidoras

Agora que você já sabe para onde olhar na hora de escolher o sistema de gestão ideal, está na hora de te apresentar o ERP ideal para empresas de distribuição. 

A Korp faz parte do Grupo Viasoft como o braço especialista em indústrias e distribuidoras. Já são mais de 20 anos de expertise em soluções de tecnologia para gestão. 

Essas são algumas das funcionalidades que o Viasoft Korp ERP oferece especialmente para empresas do segmento de distribuição. Confira:

  • Integração com e-Commerce;
  • Aplicativo Mobile de Força de Vendas com cálculo de tributos;
  • CRM integrado;
  • Configurador de comissão e desconto;
  • Lista de preços por estado, cliente, classe de cliente;
  • Precificação de produtos para revenda;
  • Controle de evolução de preços e custo;
  • Controle de lotes e validade;
  • Provisionamento de despesas na proposta comercial;
  • Controles de expedição WMS;
  • Emissão automática de Notas Fiscais após conferência de expedição;

O sistema de gestão da Viasoft Korp engloba todos os processos. Desde o Back Office até o Front Office, gerenciando todo o processo logístico como o administrativo por trás dele. 

E o melhor? Esses são apenas algumas possibilidades dentro do sistema. 

Para saber mais, fale com um especialista agora mesmo! 

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Letícia Guimarães é professora, publicitária e mestre em Comunicação (UFPR).

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