ERP para distribuição: Transformando a logística da Dental Med Sul

PUBLICADO POR:

Giovanna CipulloGiovanna Cipullo

ATUALIZADO EM:

28 de Janeiro de 2025

Até as empresas referência enfrentam desafios quando o assunto é gestão logística. Com a Dental Med Sul, referência nacional na distribuição de produtos odontológicos, não foi diferente. 

A crescente complexidade da cadeia de suprimentos, a necessidade de controles rigorosos sobre lotes e validades, e a exigência por processos ágeis e sem erros manuais eram obstáculos que precisavam ser superados.

Neste artigo, exploraremos como a Dental Med Sul abordou esses desafios e transformou suas operações com a implementação do Korp ERP, alcançando novos patamares de eficiência e se preparando para uma expansão estratégica.

Principais desafios enfrentados

A Dental Med Sul, reconhecida por sua liderança no setor de distribuição de produtos odontológicos, enfrentava desafios logísticos significativos que ameaçavam seu crescimento e eficiência. Com um portfólio vasto e um número crescente de pedidos, manter a excelência no atendimento e na entrega era cada vez mais complicado.

Um dos principais problemas estava a necessidade de gerenciar um inventário extenso, com mais de 15.000 SKUs, por meio de um sistema de gestão que não acompanhava a velocidade de suas operações. A complexidade aumentava especialmente devido à natureza dos produtos — muitos deles com restrições de validade e lotes que exigiam um controle preciso. 

Como Denyson Catini, gestor logístico da empresa, destaca: 

“Era preciso aumentar a produtividade da equipe, acelerar a velocidade das movimentações e fazer um controle rigoroso de lotes, validades e datas de fabricação.”

Além desses aspectos específicos dos produtos, a dinâmica da cadeia de suprimentos estava se tornando difícil de gerenciar. Com cerca de 500 pedidos processados diariamente, a falta de integração do sistema antigo resultava em processos fragmentados e ineficientes. A equipe gastava tempo excessivo em atividades manuais, propensas a erros que atrasavam entregas e afetavam a satisfação do cliente.

Outro desafio crítico era a preparação para grandes recebimentos de mercadoria. A equipe frequentemente precisava reorganizar os armazéns para acomodar novos itens, uma tarefa que se tornava cada vez mais inviável conforme o volume de produtos crescia. 

“Nos preocupávamos em como manter o nível de eficiência com um sistema que não estava alinhado com nossa realidade operacional”, relata Denyson.

A necessidade de uma solução sistêmica que oferecesse integração total das operações logísticas, garantindo segurança e agilidade, era visível.

Somente com uma infraestrutura tecnológica robusta e adaptada às suas especificidades, a Dental Med Sul poderia não apenas superar os desafios existentes, mas também estar preparada para as futuras demandas do mercado, especialmente diante da prevista expansão do seu centro de distribuição.

Assista a entrevista completa com Denyson Catini, gerente logístico da Dental Med Sul:

Implementação do Korp ERP: Revolucionando a Logística da Dental Med Sul

A transição para o Korp ERP marcou um ponto de virada crucial na operação logística da Dental Med Sul. Com um sistema de gestão anterior que não atendia às demandas crescentes, a escolha de um ERP robusto e adaptável foi fundamental para superar limitações que ameaçavam o crescimento e a eficiência da empresa.

A implementação do Korp ERP, liderada por Denyson Catini, gestor logístico, foi planejada e executada focando diretamente nas necessidades específicas da Dental Med Sul. Catini afirma: 

“Era preciso um sistema que não só acomodasse o volume crescente de operações, mas que também antecipasse soluções para problemas antes mesmo que eles surgissem.”

Uma das principais mudanças trazidas pelo Korp ERP foi a integração com o Korp WMS, uma funcionalidade revolucionária que transformou a gestão de estoque da empresa. Com um sistema totalmente integrado a códigos de barras e à tecnologia de endereçamento automático, a Dental Med Sul adotou um método de gerenciamento de estoque que eliminou processos manuais exaustivos. O Korp WMS passou a definir proativamente as melhores alocações para novos itens, otimizando o uso do espaço no armazém.

Denyson explica a significativa redução de retrabalhos, mencionando: 

“O Korp WMS trouxe uma clareza e rapidez para nossos processos que nunca tínhamos experimentado antes. Agora, a movimentação de estoque é fluida e a margem de erro caiu drasticamente.”

Além disso, o Korp ERP capacitou a Dental Med Sul com ferramentas necessárias para um controle rigoroso de lotes e validades, crítico para produtos odontológicos, especialmente medicamentos que exigem atenção especial.

A automação do acompanhamento de produtos não só aumentou a eficiência, mas também garantiu um nível de segurança sem precedentes nas operações diárias.

Resultados alcançados e expansão à vista

A implementação do Korp ERP trouxe uma transformação significativa para a Dental Med Sul, redefinindo sua logística e fortalecendo sua operação geral. Com um sistema integrado e automatizado, a empresa superou desafios antigos, melhorando a eficiência e o controle operacional.

Esses avanços não apenas otimizaram os processos internos, mas também prepararam a Dental Med Sul para uma expansão estratégica, consolidando sua posição de liderança no setor de produtos odontológicos. Veja algumas das melhorias obtidas neste processo:

Aumento da agilidade na movimentação de estoque

Com o Korp ERP, as movimentações de estoque tornaram-se mais rápidas e precisas. A automação dos processos reduziu significativamente os erros manuais, otimizando o fluxo operacional e permitindo que a equipe concentre-se em atividades mais estratégicas, aumentando a produtividade geral.

Melhoria no controle de estoques e validades

O sistema oferece um controle automatizado e rigoroso sobre os lotes e prazos de validade dos produtos, especialmente medicamentos. Isso assegura conformidade com regulamentos, reduzindo riscos e garantindo que produtos críticos estejam sempre dentro dos prazos de validade.

Visibilidade e tomada de decisão em tempo real

O acesso a dados atualizados e em tempo real capacitou a gestão da Dental Med Sul a antecipar desafios e adaptar suas estratégias rapidamente. Esta visibilidade operacional aprimorada permite responder de forma proativa às mudanças do mercado e às necessidades dos clientes.

Sugestões automáticas de localizações no estoque 

A integração do Korp ERP com o XML dos fornecedores transformou a entrada de notas fiscais em um processo automatizado e ágil. Junto a isso, agora os colaboradores da Dental sabem qual a melhor localização para armazenar os produtos recebidos antes mesmo que eles cheguem ao centro de distribuição. Ou seja, essa abordagem evita retrabalhos, otimiza o uso do espaço disponível e melhora significativamente a eficiência do armazenamento.

Expansão do centro de distribuição

Com a implementação do Korp ERP, a Dental Med Sul dobrou sua capacidade de armazenamento de forma eficiente. O sistema suporta o crescimento em complexidade operacional, garantindo que o aumento no volume de produtos não comprometa a eficiência ou qualidade dos serviços prestados.

Conclusão

A experiência da Dental Med Sul com o Korp ERP é um exemplo inspirador de como tecnologia bem implementada pode atuar como alicerce para expansão e sucesso empresarial.

Segundo Denyson Catini, ter o Korp ERP como parceiro significou contar com o mesmo nível de tecnologia das maiores fornecedoras de softwares do mundo. Porém, com a Korp, além da tecnologia avançada, o cliente também garante um relacionamento próximo com a equipe de suporte, implantação e diretoria.

O grande diferencial da Korp está aí: relacionamento humano e próximo do nosso usuário. Se você busca um parceiro estratégico que te possibilide resultados como o da Dental Med Sul para sua empresa de distribuição e revenda, clique aqui e converse com um especialista!

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Formada em Jornalismo e pós-graduada em Assessoria de Imprensa, Gestão de Comunicação e Marketing, atua como coordenadora de marketing na Viasoft Korp.

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