O departamento de contabilidade trabalha com diversas tarefas urgentes e que demandam bastante tempo, geralmente, interligadas com outras áreas da empresa, como: vendas e financeiro. Nesse sentido, o ERP já é imprescindível à contabilidade, pois ajuda diariamente a lidar com as atividades, de maneira ágil.

O ERP (Enterprise Resource Planning) é um software que permite integrar todos os setores empresariais. Isto é, centraliza as informações e processos em um único local. Essa visão 360º da instituição, auxilia tanto no trabalho interno quanto externo. Além disso, a plataforma facilita o acesso aos arquivos digitais, automatiza tarefas e aumenta a confiabilidade nos dados.

Veja a seguir, 6 benefícios do ERP para a contabilidade:

1 – Integração dos departamentos

Assim como já mencionado, o ERP reúne as informações dos setores. Então, a contabilidade consegue ter a comunicação facilitada com os demais departamentos. Por exemplo: simplifica o envio de retornos sobre a retificação de dados dos consumidores para emissão de NF. Porém, para que esse diálogo e a execução das tarefas sejam realmente efetivos e facilitados, a empresa precisa optar por um software que adapte-se às necessidades da companhia.

Antes de contratar a plataforma, pesquise se o sistema ERP é parametrizável, ou seja, se tem a possibilidade de personalizações e adaptações, conforme as individualidades operacionais e administrativas do seu negócio. Análise essas questões, a fim de evitar problemas futuros.

2 – Estratégias mais assertivas no setor de contabilidade com o apoio do ERP

A área contábil é fundamental na elaboração da estratégia corporativa. Afinal, é lá que estão guardadas as informações sobre a situação financeira e tributária da instituição. Portanto, o time de contadores consegue fazer projeções futuras e auxiliar nas estratégias.

Por meio do ERP, é possível contar com a inteligência dos dados. Sendo assim, tenham acesso às informações com agilidade para fazer o cruzamento de arquivos e baixar relatórios completos, a fim de realizar estratégias certeiras. Um plano adequado à realidade, diminui as chances de ameaças e erros.

3 – Otimização de tempo com a automatização de processos

Quem não quer fazer mais com menos tempo e alcançar bons resultados, não é? Com a ajuda do ERP, você pode automatizar várias atividades do setor contábil e otimizar tempo. Automatize, por exemplo: indicadores de desempenho, o DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício), entre outras operações.

4 – Segurança dos dados financeiros

A contabilidade trabalha com arquivos essenciais à companhia e que precisam ser armazenados por anos, dependendo do caso, por décadas. Logicamente que, ao guardá-los somente em depósitos físicos, haverá um grande risco em relação à segurança das informações. Por isso, a importância dos papéis serem digitalizados e salvos em nuvem e em sistemas, onde somente os responsáveis autorizados tenham acesso, como é o caso do ERP.

5 – Auxílio nas decisões

Os profissionais do setor contábil tomam várias decisões que impactam diretamente no destino do negócio. Por esse motivo, ter informações verídicas e, em tempo real, são procedimentos que ajudam na tomada de decisões. Mediante o ERP, tenho acesso a diversos dados, como: margem de lucro, mark-up no preço da venda, ativos e passivos, etc.

6 – Modernização do departamento de contabilidade com o ERP

Tenha a vantagem de modernizar a área contábil. Devido ao enorme volume de tarefas burocráticas desse setor, é importante ter à disposição tecnologias modernas e úteis, a fim de otimizar e agilizar o trabalho.

O ERP aplicado na contabilidade é um passo fundamental se o objetivo é modernizar o departamento, pois traz a possibilidade de automatizar processos, tomar decisões de acordo com dados bem fundamentados, aperfeiçoar atividades, entre outras ações.

Antes de optar por um software ERP, pesquise sobre o fornecedor, busque por avaliações e verifique como é realizado todo o processo de implementação e de suporte. Para saber mais sobre o Viasoft Korp ERP, converse com um de nossos consultores e veja todas as possibilidades deste robusto sistema, especializado em processos industriais.